SUIVI DE TRANSPORT

 

Contexte :

Tu travailles pour une entreprise de logistique qui gère une flotte de véhicules de transport. Ton objectif est de suivre les trajets effectués, les kilomètres parcourus, les coûts de carburant et d'entretien, ainsi que les performances des conducteurs.

Objectif de l'exercice :

1. Analyser les données de transport (véhicules, trajets, carburant, etc.).
2. Créer un tableau de bord de suivi des performances.
3. Utiliser les fonctions avancées d'Excel pour calculer des indicateurs clés et fournir des insights.

Données :

Les colonnes suivantes représentent les données collectées sur les opérations de transport.

Date	Véhicule	Conducteur	Trajet (km)	Lieu de départ	Lieu d’arrivée	Coût carburant (€)	Coût entretien (€)	Temps du trajet (h)	Clients livrés
01/10/2023	Camion1	Ali	500	Conakry	Port autonome	120	50	8	5
02/10/2023	Camion2	Mamadou	300	Boké	Port de boké	80	40	6	3
03/10/2023	Camion1	Ali	600	Mamou	Tougué	140	55	10	6

 

1. Calculer le Total des Kilomètres Parcourus par Véhicule

• Objectif : Savoir combien de kilomètres chaque véhicule a parcouru.
• Formule :

=SOMME.SI.ENS(D:D; B:B; "Camion1")

• Explication : Cette formule additionne les kilomètres pour "Camion1" dans la colonne des trajets (D) en fonction du véhicule spécifié dans la colonne B.

2. Calculer les Coûts Totaux de Transport (Carburant + Entretien)

• Objectif : Calculer les coûts totaux pour chaque véhicule ou chaque conducteur.
• Formule :

=SOMME.SI.ENS(G:G; B:B; "Camion1") + SOMME.SI.ENS(H:H; B:B; "Camion1")

• Explication : Cette formule additionne les coûts de carburant et d'entretien pour un véhicule donné (ici "Camion1").

3. Trouver le Trajet le Plus Long Effectué par un Conducteur

• Objectif : Identifier le trajet le plus long parcouru par chaque conducteur.
• Formule :

=INDEX(C:C; EQUIV(MAX(D:D); D:D; 0))

• Explication : La fonction INDEX renvoie le trajet ayant la plus grande distance parcourue (colonne D) en utilisant la fonction EQUIV pour localiser la position du maximum.

4. Calculer le Coût Moyen par Kilomètre pour Chaque Véhicule

• Objectif : Calculer le coût moyen de transport (carburant et entretien) par kilomètre pour chaque véhicule.
• Formule :

=SOMME.SI.ENS(G:G; B:B; "Camion1") / SOMME.SI.ENS(D:D; B:B; "Camion1")

• Explication : La formule divise le total des coûts de carburant par le nombre de kilomètres parcourus pour un véhicule spécifique (ici "Camion1").

5. Suivre les Performances des Conducteurs (Temps Moyen, Clients Livrés)

• Objectif : Suivre la performance de chaque conducteur en fonction du temps moyen de trajet et du nombre de clients livrés.
• Étapes :
• Crée un Tableau Croisé Dynamique pour résumer les temps de trajet par conducteur.
• Utilise les fonctions MOYENNE.SI.ENS pour calculer le temps moyen de trajet :

=MOYENNE.SI.ENS(I:I; C:C; "Ali")

• Calcule le nombre total de clients livrés par conducteur :

=SOMME.SI.ENS(J:J; C:C; "Ali")

6. Analyser les Coûts Mensuels de Transport

• Objectif : Calculer les coûts mensuels pour chaque mois de l'année.
• Formule :

=SOMME.SI.ENS(G:G; MOIS(A:A); 1)

• Explication : La fonction SOMME.SI.ENS permet de totaliser les coûts pour un mois particulier (ici, janvier).

7. Planifier les Prochains Entretiens Basés sur le Kilométrage

• Objectif : Planifier le prochain entretien basé sur un kilométrage seuil, par exemple tous les 10 000 km.
• Formule :

=SI(SOMME.SI.ENS(D:D; B:B; "Camion1") >= 10000; "Entretien à prévoir"; "Pas d'entretien")

• Explication : Cette formule vérifie si le véhicule a parcouru 10 000 km ou plus et signale s'il est temps de prévoir un entretien.

8. Visualisation des Données : Créer un Tableau de Bord

• Objectif : Créer un tableau de bord interactif pour visualiser les performances des véhicules et des conducteurs.
• Étapes :
• Crée des Tableaux Croisés Dynamiques pour analyser les données par mois, par conducteur, et par véhicule.
• Insère des Graphiques pour afficher :
• Les kilomètres parcourus par mois.
• Les coûts de carburant et d'entretien.
• Les trajets les plus longs et les conducteurs les plus performants.
• Utilise des segments pour filtrer les graphiques par mois, par véhicule, ou par conducteur.

9. Automatiser les Rapports avec une Macro (Optionnel)

• Objectif : Créer un bouton de macro pour générer et actualiser automatiquement un rapport mensuel.
• Étapes :
• Enregistre une macro pour actualiser les Tableaux Croisés Dynamiques et rafraîchir les graphiques.
• Assigne la macro à un bouton dans le tableau de bord pour faciliter la génération des rapports.

Résultat Final Attendu :

Tu devrais obtenir un Tableau de Bord de Suivi de Transport qui te permet de :

• Suivre les kilomètres parcourus et les coûts associés.
• Identifier les conducteurs et les véhicules les plus performants.
• Prévoir les entretiens et analyser les coûts de maintenance.
• Générer des rapports automatisés pour chaque mois.

Cet exercice te permet d’appliquer les fonctions avancées d’Excel tout en gérant efficacement les données de transport et en créant un tableau de bord interactif et automatisé pour le suivi des performances de ta flotte.