Gestion d'une Pharmacie

 

Contexte :

Vous êtes gestionnaire d’une pharmacie et souhaitez suivre les performances de vente, les stocks de médicaments, les achats auprès des fournisseurs, ainsi que l’évolution financière. La pharmacie doit optimiser ses stocks pour éviter les ruptures et surveiller la rentabilité des produits. Il est également nécessaire de suivre les ventes par catégories de médicaments (antibiotiques, antidouleurs, etc.) et les tendances de la demande.

Données de la Pharmacie (à saisir dans un tableau Excel)

Réf Médicament	Nom Médicament	Catégorie	Quantité en Stock	Prix Unitaire (€)	Date d'Achat	Fournisseur	Quantité Vendue	Total Vente (€)	Date de Vente
1	Paracétamol	Antidouleur	150	2	01/01/2024	PharmaPlus	120	240	10/01/2024
2	Amoxicilline	Antibiotique	100	5	03/01/2024	PharmaDirect	80	400	15/01/2024
3	Ibuprofène	Antidouleur	200	3	05/01/2024	MedSupply	150	450	18/01/2024
4	Vitamine C	Complément	250	1	08/01/2024	PharmaPlus	100	100	22/01/2024
5	Aspirine	Antidouleur	180	2	10/01/2024	PharmaDirect	150	300	25/01/2024

 

Questions / Étapes à Réaliser :

1. Suivi des Ventes par Catégorie de Médicaments

Utilisez la fonction SOMME.SI.ENS pour calculer le total des ventes réalisées par catégorie de médicaments (Antibiotique, Antidouleur, Complément, etc.).

• Formule suggérée :

=SOMME.SI.ENS([Total Vente]; [Catégorie]; "Antidouleur")

Répétez cette opération pour chaque catégorie et analysez les produits les plus vendus.

2. Gestion des Stocks : Calcul des Quantités Restantes

Créez une nouvelle colonne pour calculer la quantité de médicaments restants en stock après les ventes. Utilisez une formule simple pour soustraire les quantités vendues des quantités initiales en stock.

• Formule suggérée :

=[Quantité en Stock] - [Quantité Vendue]

Identifiez les produits proches de la rupture de stock.

3. Analyse des Performances de Vente (Tableau Croisé Dynamique)

Créez un Tableau Croisé Dynamique qui montre :

• Le total des ventes par catégorie de médicaments.
• Le total des ventes par fournisseur.
• La quantité vendue par médicament et par période (mois/trimestre).

4. Calcul du Chiffre d'Affaires Total

Calculez le chiffre d’affaires total généré par la pharmacie en utilisant la fonction SOMME pour additionner toutes les ventes.

• Formule suggérée :

=SOMME([Total Vente])

5. Suivi des Fournisseurs : Analyse des Coûts d'Achat

Créez une colonne qui calcule le coût total des achats pour chaque fournisseur en multipliant la quantité achetée par le prix unitaire. Utilisez SOMME.SI.ENS pour récapituler les achats effectués auprès de chaque fournisseur.

• Formule suggérée :

=SOMME.SI.ENS([Prix Unitaire]; [Fournisseur]; "PharmaPlus")

Identifiez les fournisseurs les plus utilisés et les plus rentables.

6. Calcul de la Marge Bénéficiaire

Créez une nouvelle colonne pour calculer la marge bénéficiaire par médicament. La marge est calculée comme la différence entre le total des ventes et le coût d'achat.

• Formule suggérée :

=([Total Vente] - ([Prix Unitaire] * [Quantité en Stock]))

7. Visualisation Graphique des Performances

Créez les graphiques suivants pour visualiser les performances de la pharmacie :

1. Graphique à Barres : Représentez le total des ventes par catégorie de médicaments.
2. Graphique en Courbes : Suivez l'évolution des ventes mensuelles.
3. Graphique en Secteur : Montrez la répartition des achats par fournisseur.

8. Identification des Produits en Rupture de Stock

Utilisez une fonction conditionnelle SI pour marquer les produits dont le stock est inférieur à un seuil critique (par exemple, 10 unités) afin d'identifier les produits à réapprovisionner rapidement.

• Formule suggérée :

=SI([Quantité Restante] < 10; "Rupture"; "Disponible")

9. Tableau de Bord pour la Gestion de la Pharmacie

Créez un tableau de bord interactif qui affiche les indicateurs clés :

• Le chiffre d’affaires total par mois.
• Les ventes par catégorie de médicaments.
• Les médicaments en rupture de stock.
• La performance des fournisseurs. Utilisez des segments pour permettre à l'utilisateur de filtrer les données par catégorie ou fournisseur.

10. Suivi des Tendances Mensuelles

Créez une nouvelle feuille qui récapitule les ventes par mois :

• Nombre de ventes par mois.
• Total des ventes par mois.
• Quantité vendue par mois. Utilisez SOMME.SI.ENS pour extraire les données mensuelles et analysez les tendances saisonnières.

Résultats Attendus :

• Une gestion optimale des stocks avec des indicateurs pour les produits en rupture de stock.
• Un suivi précis des ventes et des performances financières de la pharmacie.
• Des graphiques dynamiques pour visualiser les ventes et les achats.
• Un tableau de bord interactif permettant de suivre les principaux indicateurs de performance.

Cet exercice vise à développer les compétences en gestion des stocks et des finances, tout en permettant une visualisation efficace des données à l'aide des fonctions avancées d'Excel, des tableaux croisés dynamiques, et des graphiques.