Gestion d'une ONG

 

Contexte :

Vous travaillez en tant que gestionnaire dans une ONG qui réalise divers projets humanitaires. Vous devez gérer plusieurs aspects, notamment les budgets alloués, les dépenses par projet, les subventions reçues, le nombre de bénéficiaires, ainsi que l'évaluation de l'impact des projets. L'objectif est d'avoir une vue claire des performances de l'ONG et de pouvoir présenter des analyses fiables aux partenaires et donateurs.

Données de l'ONG (à saisir dans un tableau Excel)

Projet	Région	Date de Début	Date de Fin	Budget Alloué (€)	Dépenses Réelles (€)	Subventions (€)	Participants	Bénéficiaires	Statut
Projet A	Kindia	01/01/2024	31/06/2024	50	45	20	100	300	Terminé
Projet B	Conakry	05/02/2024	30/07/2024	75	70	30	120	500	En cours
Projet C	Labé	10/03/2024	31/12/2024	100	60	40	150	600	En cours
Projet D	N'Zérékoré	15/04/2024	30/10/2024	35	28	15	80	200	Terminé
Projet E	Faranah	20/05/2024	30/12/2024	45	20	25	90	350	En cours

 

Questions / Étapes à Réaliser :

1. Analyse des Dépenses par Projet

Utilisez la fonction SOMME.SI.ENS pour calculer les dépenses totales de chaque projet en fonction des données. Assurez-vous d’inclure les critères comme la région ou le statut du projet.

• Formule suggérée :

=SOMME.SI.ENS([Dépenses Réelles]; [Projet]; "Projet A")

2. Comparaison Budget Alloué vs Dépenses Réelles

Créez une colonne pour calculer la différence entre le budget alloué et les dépenses réelles pour chaque projet. Identifiez les projets ayant dépassé leur budget.

• Formule suggérée :

=[Budget Alloué] - [Dépenses Réelles]

3. Suivi des Subventions

Utilisez SOMME.SI.ENS pour calculer le montant total des subventions reçues par région. Utilisez ensuite un Tableau Croisé Dynamique pour visualiser les subventions par projet et par région.

• Formule suggérée :

=SOMME.SI.ENS([Subventions]; [Région]; "Kindia")

4. Évaluation des Participants et Bénéficiaires

Créez un tableau récapitulatif avec les totaux de participants et de bénéficiaires pour chaque projet. Utilisez SOMME ou SOMME.SI.ENS pour calculer le total global de participants et de bénéficiaires.

• Formule suggérée :

=SOMME([Participants])

5. Calcul de l'Impact par Projet

Créez une colonne pour calculer l’impact de chaque projet. Vous pouvez utiliser un ratio Participants/Bénéficiaires pour mesurer l’impact.

• Formule suggérée :

=[Bénéficiaires] / [Participants]

6. Analyse de la Performance des Projets (Tableau Croisé Dynamique)

Créez un Tableau Croisé Dynamique pour analyser :

• Les dépenses par région et par statut de projet (Terminé ou En cours).
• Le budget total par région.
• Les subventions reçues par projet.

7. Visualisation des Dépenses par Mois (Graphique)

Créez une nouvelle feuille qui récapitule les dépenses par mois pour chaque projet. Utilisez un graphique en courbes pour visualiser l’évolution des dépenses au fil des mois.

8. Suivi des Projets en Cours

Créez une colonne qui indique si un projet est "En retard" ou "Dans les temps". Pour cela, utilisez la fonction SI pour comparer la date actuelle avec la date de fin du projet.

• Formule suggérée :

=SI([Date de Fin] < AUJOURDHUI(); "En retard"; "Dans les temps")

9. Analyse Financière avec SOMMEPROD

Utilisez la fonction SOMMEPROD pour calculer les coûts moyens par participant et par bénéficiaire.

• Formule suggérée :

=SOMMEPROD([Dépenses Réelles]; [Participants]) / SOMME([Participants])

10. Tableau de Bord de Suivi des Projets

Créez un tableau de bord interactif qui affiche :

• Le total des dépenses par région.
• Les projets terminés et ceux en cours.
• Les subventions reçues par projet.
• Le ratio Budget/Dépenses pour chaque projet. Utilisez des segments pour permettre à l'utilisateur de filtrer les données par région, statut du projet, ou période.

11. Visualisation Graphique des Résultats

Créez les graphiques suivants :

1. Graphique en barres : Montrez les dépenses réelles par projet et par région.
2. Graphique en secteurs : Répartition des subventions reçues par région.
3. Graphique en lignes : Suivi de l'évolution des dépenses par mois pour chaque projet.

12. Calcul des Retours sur Investissement (ROI)

Créez une colonne pour calculer le Retour sur Investissement (ROI) de chaque projet en utilisant la formule suivante :

• Formule suggérée :

=([Bénéficiaires] * [Impact économique estimé par bénéficiaire]) / [Dépenses Réelles]

Résultats Attendus :

• Suivi précis des budgets et des dépenses de chaque projet.
• Analyse de la répartition des subventions par région et projet.
• Visualisation claire des performances de l'ONG en termes de dépenses, de participants, et de bénéficiaires.
• Un tableau de bord interactif permettant de suivre les indicateurs clés et l’évolution des projets.
• Une analyse des coûts moyens par participant et par bénéficiaire, avec des graphiques pour mieux comprendre la répartition des ressources.

Cet exercice vous aidera à développer vos compétences en gestion de projet dans un contexte d'ONG, tout en utilisant des fonctions avancées d'Excel, des tableaux croisés dynamiques, et des graphiques pour présenter des analyses et des performances.